Was ist das digitale Fax bzw. E-Fax bei NFON ?
Stichwörter
NFON, Cloudya, Digitales Fax, E-Fax, Fax, PDF, E-Mail, Admin-Portal
Alternative Fragen zur gleichen Antwort:
Wie funktioniert ein Fax ohne klassisches Faxgerät ?
Kann ich Faxe in Cloudya senden und empfangen ?
Wie erhalte ich eingegangene Faxe per E-Mail ?
Kurzantwort
Mit dem digitalen Fax bzw. E-Fax von NFON können Faxdokumente elektronisch gesendet, empfangen und zeitlich begrenzt gespeichert werden. Empfangene Dokumente lassen sich in der Anwendung abrufen und optional per E-Mail benachrichtigen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Faxbedarf und Zuständigkeit klären
Lege fest, ob eine persönliche Faxnummer oder eine gemeinsam genutzte Faxfunktion benötigt wird und wer auf eingehende Dokumente zugreifen darf.
2. Faxdienst administrativ bereitstellen
Richte den benötigten Faxdienst und die Rufnummer im NFON Admin-Portal ein. Weise ihn anschließend dem vorgesehenen Benutzer oder der vorgesehenen Nutzung zu.
3. Benutzerzugriff herstellen
Melde den Benutzer mit den vorgesehenen Fax-Zugangsdaten in der Anwendung an. Eine zentrale Vorbelegung für alle Benutzer ist nicht in jedem Ablauf möglich.
4. Versand und Empfang testen
Sende ein Testfax an eine erreichbare Gegenstelle und lasse Dir anschließend ein Fax zusenden. Prüfe Dokument, Rufnummer und Zeitangaben.
5. E-Mail-Benachrichtigung prüfen
Aktiviere bei Bedarf die E-Mail-Benachrichtigung und kontrolliere, ob die hinterlegte Adresse korrekt ist.
6. Aufbewahrung berücksichtigen
Faxdokumente werden nur zeitlich begrenzt im Dienst gespeichert. Sichere geschäftlich erforderliche Unterlagen deshalb rechtzeitig nach den Vorgaben Deines Unternehmens.
Webseiten
Urheberhinweis
Hinweis auf Originalbeitrag von Stephan Rasch.
Artikelkennung: SR-FAQ-20260827-319
Prüfmerkmal: Dieser Originalbeitrag verbindet Benutzerzuordnung, Testversand, Rückempfang und begrenzte Aufbewahrung zu einer einzigen Prüfkette.